§ 1 Mötets öppnande
Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade årsmötet öppnat. Ordförande beklagade också att anslutningen inte var större.
§ 2 Faställande av dagordningen
Dagordningen gicks igenom och godkändes i sin helhet
§ 3 Justering av röstlängd
14 st deltagare alla medlemmar
§ 4 Val av ordförande för mötet
Valdes Björn Siljeström
§ 5 Styrelsens anmälan om protokollförare för mötet
Carina Lundgren
§ 6 Val av två rösträknare tillika justerare jämte ordförande att justera protokollet
Valdes Mikaela Sandbacka och Siw Engman
§ 7 Beslut om närvaro och yttranderätt för personer enl. § 7 mom.4
Alla på mötet röstberättigade
§ 8 Årsmötets behöriga kungörelse
Mötet utlyst i JSK bladet nr 4, på klubbens hemsida och genom utskick till varje medlem
Årsmötet godkände att mötet utlysts i laga ordning
§ 9 a) Styrelsens verksamhetsberättelse
Klubben hade per 31/12 2003 270 medlemmar av dessa 251 medlemmar 29 stödmedlemmar. Mötet gick igenom verksamhetsberättelsen och godkände den i sin helhet.
b) Avelskommiteens verksamhetsberättelse
Gicks igenom av mötet och godkändes i sin helhet
§ 10 Styrelsens årsredovisning med balans och resultaträkning samt revisorernas berättelse
Klubben visar ett underskott i kassan, detta beror dels på ökade utgifter till SSUK och SKK. Till viss del beror detta på 30 års utställning i Stenungssund. Kassören gick igenom ändringen av uppfödargåvan som också har varit kostbart för klubben. Revisorernas berättelse lästes upp. Mötet gav sitt enhälliga godkännande
§ 11 Fastställande av balans och resultaträkning samt beslut om ekonomiska dispositioner
Godkändes av mötet
§ 12 Redovisning av föregående årsmötes uppdrag åt styrelsen
Årsmötet gav i uppdrag åt styrelsen att ändra medlemsformen från rullande medlemskap till årsbaserat medlemskap. Detta är gjort i och med utskick gjort åt medlemmarna i Februari 2004 Detta godkändes av mötet
§ 13 Redovisning av Japanska Spetsklubbens Stiftelse för friska hundar
Styrelsen redovisade arbetet med att försöka få kontakt med de sittande i Stiftelsen. Årsmötet gav i uppdrag åt styrelsen att fortskrida med det påbörjade arbetet.
§ 14 Ansvarsfrihet för styrelsen
Mötet godkände detta enhälligt
§ 15 Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan för år 2004
gicks igenom och godkändes av mötet
§ 16 Föredrag om styrelsens förslag till budget 2004
Denna publiceras i nästa Japanska Spets Blad Godkändes av Årsmötet
§ 17 Beslut om avgifter för 2005
höjning av medlemsavgift till 250:- / hel- betalande 50:- /familj 150:-/ stödjande 220:- / utland Godkändes av årsmötet
§ 18 Val av Ordförande för en tid av ett år
Valdes Margareta Siljeström
§ 19 Fyllnadsval av 1 ordinarie ledamot för en tid av ett år
Valdes Marie Ahlström
§ 20 Val av 3 ordinarie ledamöter för en tid av 2 år
Valdes Carina Lundgren, Yvonne Andersson, Annelie Andersson
§ 21 Val av suppleanter i delegationsordning
Valdes Linda Fransson för en tid av ett år
Valdes Marita Lundberg för en tid av ett år
Valdes Monica Algotsson för en tid av två år
§ 22 Val av två revisorer för en tid av ett år
Valdes Gun Kajsa Elg och Sven Åfeldt
§ 23 Val av två revisorsuppleanter för en tid av ett år
Valdes Irene Jonsson och Gun Andersson
§ 24 Val av sammankallande för valberedningen för en tid av ett år samt en delegat för en tid av två år
Valdes som sammankallande Monika Rudfalk Fredriksson Då det ej gick att få en till delegat till valberedningen gav årsmötet i uppdrag åt valberedningen att själva hitta en tredje delegat.
§ 25 Omedelbar justering av punkterna 18-24
Mötet godkände en omedelbar justering av dessa punkter
§ 26 Inkomna motioner
Motion inkommen från styrelsen:
För att kassören skall hinna få fram en aktuell medlemsmatrikel till Japanska Spetsklubbens årsmöte, föreslår vi att de som får deltaga med rösträtt på JSK,s årsmöte skall ha betalt in sin medlemsavgift senast 7 dagar före årsmötet
Undertecknat Styrelsen för JSK
Motionen antogs av årsmötet i sin helhet
§ 27 Övriga frågor
Mötet pratade om att det behövs en ny valpförmedlare, en ny utställningskommitee och en ny redaktör till tidningen. Årsmötet gav i uppdrag åt styrelsen att finna dessa.
§ 28 Mötets avslutande
Ordförande Margareta Siljeström tackade för förtroendet och förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet Justeras justeras justeras